Beleef Kerkrade hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, waarom we deze gegevens verzamelen, en hoe we ermee omgaan.

Over Beleef Kerkrade

Beleef Kerkrade is onderdeel van de Gemeente Kerkrade. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met:

  • Naam entiteit: Beleef Kerkrade
  • Contactpersoon/afdeling: Het team van Beleef Kerkrade
  • E-mailadres: beleef@kerkrade.nl
  • Websiteadres: www.beleefkerkrade.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief van Beleef Kerkrade, vragen wij om de volgende persoonsgegevens:

  • Voornaam (optioneel)
  • Achternaam (optioneel)
  • E-mailadres (verplicht)

 

De voornaam en achternaam zijn niet verplicht om in te vullen. Uw e-mailadres is noodzakelijk om de nieuwsbrief naar u te kunnen versturen.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend om u de digitale nieuwsbrief van Beleef Kerkrade te kunnen toesturen. Deze nieuwsbrief bevat informatie over evenementen, activiteiten en ander nieuws in Kerkrade.

Op basis van welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming. U geeft expliciet toestemming voor de verwerking van uw gegevens door het aanmeldformulier in te vullen en te bevestigen dat u de maandelijkse nieuwsbrief wilt ontvangen. Dit wordt duidelijk aangegeven met de tekst: “Op de hoogte blijven? Schrijf je in voor de maandelijkse nieuwsbrief!”.

Delen wij uw gegevens met derden?

Voor het versturen van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van de software van ActiveCampaign. Dit bedrijf treedt op als onze verwerker. ActiveCampaign verwerkt uw voornaam, achternaam en e-mailadres namens ons. Wij delen uw gegevens niet met andere partijen dan ActiveCampaign.

Gegevensoverdracht buiten de EU/EER: ActiveCampaign heeft datacenters in de EU, de VS en Australië. Hoewel wij ernaar streven om uw gegevens binnen de EU te verwerken, kan het voorkomen dat deze via servers buiten de EU/EER worden verwerkt. ActiveCampaign voldoet aan het Data Privacy Framework en biedt Standard Contractual Clauses (SCCs) als waarborg voor de bescherming van uw gegevens bij internationale doorgifte.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang u ingeschreven bent voor de nieuwsbrief van Beleef Kerkrade. Zodra u zich afmeldt, worden uw gegevens gedeactiveerd in ons systeem en binnen 1 maand verwijderd, tenzij er een wettelijke plicht is om de gegevens langer te bewaren.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Beleef Kerkrade neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We gebruiken beveiligde software voor het beheer van onze nieuwsbrieven.

De nieuwsbriefsoftware ActiveCampaign treft zelf ook uitgebreide beveiligingsmaatregelen, waaronder:

  • Beperking van toegang tot gegevens voor geautoriseerd personeel.
  • Gebruik van sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie.
  • Gegevensversleuteling via HTTPS/SSL-verbindingen.
  • Regelmatige controles en audits op de beveiliging (SOC 2, HIPAA compliant).

Wat zijn uw rechten?

Als abonnee van onze nieuwsbrief heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht1 om uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op wissing (vergeten te worden): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
  • Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief op elk moment intrekken. Dit doet u eenvoudig door gebruik te maken van de afmeldlink die in elke nieuwsbrief staat.
  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar beleef@kerkrade.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht u onverhoopt een klacht hebben over de manier waarop Beleef Kerkrade met uw persoonsgegevens omgaat, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt hiervoor terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.beleefkerkrade.nl.